A busca por maior produtividade é uma preocupação comum na vida profissional moderna. Nesse sentido, a necessidade de equilibrar várias demandas ao longo do dia faz com que muitos procurem maneiras de otimizar seu tempo. Pensando nisso, a Universidade de Harvard entrevistou líderes empresariais renomados para identificar hábitos que ajudam a começar o dia de maneira produtiva.
Assim, iremos ver os hábitos que Harvard apontou para a produtividade, bem como incorporá-los à sua realidade. Juntamente com isso, explicaremos a importância de ser produtivo e também listaremos outros costumes que podem ser adotados junto aos que a Universidade selecionou.
Hábitos apontados por Harvard para a produtividade
Os especialistas de Harvard da divisão de Professional & Executive Development descobriram que um dia produtivo começa nas primeiras horas da manhã. Sendo assim, um dos principais exemplos vem de Richard Branson, bilionário e fundador do Virgin Group.
Para Branson, acordar cedo é essencial para estruturar bem o restante do dia. Ele defende que levantar antes dos compromissos permite que você tenha tempo para si mesmo, seja preparando um café da manhã especial ou praticando uma atividade prazerosa. Logo, o dia começa com uma sensação de controle e bem-estar, o que aumenta as chances de manter a produtividade ao longo do dia.
Outro hábito enfatizado pelos especialistas é o exercício físico mental. Em outras palavras, o psicólogo Travis Bradberry, especializado em inteligência emocional, explica que atividades físicas pela manhã são um grande impulso para a produtividade.
Segundo ele, apenas 10 minutos de exercício antes do café da manhã já são suficientes para aumentar a produção de endorfinas. Elas são hormônios que melhoram o humor e aumentam a energia. Isso prepara o corpo e a mente para enfrentar o dia com mais disposição e clareza.
Por fim, Sally Susman, executiva da Pfizer, compartilhou a importância de planejar o dia logo cedo. Ela reserva os primeiros minutos da manhã para escrever em um diário e organizar suas tarefas para as próximas 24 horas.
Esse tempo de reflexão, combinado com uma xícara de café e a leitura de notícias, ajuda a definir as prioridades do dia, permitindo uma visão clara sobre o que precisa ser feito e como abordar cada tarefa com foco e estratégia.
Como posso adaptar esses hábitos para a minha realidade?
Embora os hábitos descritos por líderes empresariais sejam inspiradores, nem todos podem seguir uma rotina matinal tão detalhada. A boa notícia é que é possível adaptar essas práticas à sua realidade, sem perder os benefícios de um início de dia produtivo.
Se acordar cedo parece inviável devido a compromissos ou necessidades pessoais, tente pequenos ajustes. Comece a levantar 15 ou 30 minutos antes do habitual para criar um momento só seu.
Nesse tempo, você pode preparar um café da manhã mais caprichado ou praticar uma breve meditação. Desse modo, mesmo com uma rotina apertada, esses minutos extras podem proporcionar mais calma e clareza para encarar o restante do dia.
Quanto ao exercício físico, se uma longa sessão de treino não for possível, reserve ao menos alguns minutos para alongar ou fazer uma caminhada rápida. Ou seja, qualquer atividade que aumente sua movimentação logo cedo já pode fazer diferença no seu humor e nível de energia. Portanto, o ponto central é incorporar algo que desperte o corpo, preparando-o para as tarefas que estão por vir.
No caso do planejamento, manter um diário ou fazer listas de tarefas pode ser uma excelente estratégia. Se o tempo for curto, em vez de escrever páginas e mais páginas, experimente listar suas prioridades em um bloco de notas ou aplicativo de celular. Acima de tudo, o importante é criar um mapa mental das atividades do dia, ajudando você a se manter no controle e a evitar imprevistos.
A importância de ser produtivo
Ser produtivo não é simplesmente fazer mais em menos tempo. Sendo assim, a verdadeira produtividade está em dedicar sua energia às tarefas que realmente importam, aquelas que trazem resultados significativos. Então, quando você organiza o seu dia de maneira consciente, como sugerem os especialistas apontados por Harvard, consegue focar no que é relevante e evitar distrações.
Em conjunto a isso, produtividade não é sinônimo de estar constantemente ocupado. Muitas vezes, estar ocupado significa apenas que você está lidando com várias tarefas menores que não geram grande impacto nos seus objetivos de longo prazo. Logo, a produtividade eficaz está relacionada a trabalhar de forma inteligente, priorizando atividades que trazem retorno e eliminando ou delegando tarefas desnecessárias.
Por último, outro aspecto essencial da produtividade é a redução do estresse. Nesse sentido, quando você inicia o dia com hábitos saudáveis, como os sugeridos por Branson, Bradberry e Susman, cria uma sensação de controle e organização. Isso é algo que diminui a ansiedade e também melhora a eficiência do indivíduo ao longo do dia.
Outros hábitos de produtividade para se adotar em conjunto aos apontados por Harvard
Além dos hábitos matinais que Harvard apontou e mencionamos, há outras práticas que podem complementar a produtividade no dia a dia. Em primeiro lugar, uma delas é a delegação de tarefas.
Saber reconhecer o que pode ser passado para outras pessoas é crucial para não se sobrecarregar. Muitas vezes, insistimos em fazer tudo sozinhos, o que pode prejudicar a qualidade e o ritmo do trabalho. Assim, delegar atividades que não exigem sua atenção direta libera tempo para que você se concentre no que realmente importa.
Outro ponto relevante é a prática de pequenas pausas ao longo do dia. Trabalhar sem interrupções pode parecer eficiente, mas, na realidade, reduz o rendimento. Pausas estratégicas para esticar o corpo, respirar ou tomar água ajudam a manter o foco e evitam o esgotamento mental.
Em paralelo, adotar o método “Pomodoro”, por exemplo, onde você trabalha intensamente por 25 minutos e depois faz uma breve pausa, é uma excelente forma de manter a produtividade sem comprometer sua energia.
Finalmente, ferramentas de organização, como aplicativos de gestão de tarefas, também podem ser aliados poderosos. Elas ajudam a acompanhar o progresso das suas atividades, a definir prazos e a manter-se no caminho certo.
Em conclusão, ao combinar os hábitos sugeridos pelos especialistas de Harvard com esses outros que citamos, é possível tornar a produtividade mais acessível e eficiente, melhorando tanto sua vida profissional quanto pessoal.
